各院系：
根据学校工作安排，2019届毕业生集中办理离校时间是6月27-28日，为了方便广大毕业生办理相关离校手续，现将有关事宜通知如下：
1.网上离校系统申批离校手续
财务处、图书馆、后勤处（宿舍管理中心）以及所在院系须在“离校系统”上审核通过离校名单。
2.毕业生网上查阅办理离校流程及审批情况。
毕业生凭学号登½ “离校系统”关注相关部门审批是否通过，若发现有误请及时与相关部门核对。操作流程见（附件1:琼台师范学院 2019届毕业生离校系统简易操作流程图）
3.毕业生离校领取毕业证书等毕业材料
毕业生确认办理完有关手续后到所在院系领取毕业证书等证件（毕业证书、就业报到证、教师资格证）。
4. 毕业档案
由校办综合档案科通过中国邮政速递EMS统一邮寄到《就业报到证》所指派到的生源地人事劳动保障局或教育局（县级市、区，部分省寄到省大学生就业指导中心），个人不能携带档案。
温馨提示：一般情况下，毕业档案在年内9月份可以寄到《就业报到证》上所指向报到部门。毕业生需在年内10月至次年7月持《就业报到证》，按照派遣去向及时到派遣地（《就业报到证》指向报到地）办理报到手续，并查询本人档案接收情况，如在毕业一年内档案查收δ果，要及时向校办综合科档案室查询（逾期中国邮政速递不再受理EMS单号状态查询）。查询电话：65731001 联系人：陈老师
5.个别毕业生若还δ办理户口迁移、党团组织关系迁移的，请与有关部门相关老师联系办理。
办理户口迁移，联系人：校办吴老师， 18078951388。
办理党组织关系，联系人：组织部周老师， 65735056。
办理团组织关系，联系人：团委谢老师， 65900769。
6.务必认真核对本人毕业证、教师资格证、报到证等内容信息，若发现有误，请于6月27-28日间与相关部门负责人联系予以更正。
毕业证上信息有误与教务处王老师联系，65735003
教师资格证信息有误与人事处苏老师联系， 65900982
报到证信息有误与学生处马老师联系， 65905225
毕业生应文明离校，如有Υ法Υ纪行为，一律按有关规定严肃处理。
学生处
2019年6月25日
